Kirim barang ke luar negeri sebenarnya tidak harus rumit. Masalah biasanya muncul ketika nama barang tidak jelas, nilai tidak sesuai, penerima belum siap melakukan clearance, atau barang memiliki aturan khusus di negara tujuan.
Mulai dari barangnya, bukan dari ongkir
Pertanyaan pertama bukan hanya “berapa ongkirnya?”, tetapi “barang apa yang akan dikirim?”. Customs dan carrier perlu mengetahui isi shipment dengan jelas.
Hindari deskripsi terlalu umum seperti “food”, “sample”, “parts” atau “gift”. Gunakan nama barang yang lebih spesifik, termasuk material, fungsi atau komposisi bila relevan.
Personal atau commercial shipment?
Hadiah untuk keluarga berbeda dengan mengirim produk untuk dijual. Tujuan, jumlah, nilai dan penerima dapat mempengaruhi proses customs. Jangan menulis “gift” untuk menyamarkan shipment komersial.
Data yang perlu disiapkan
- Nama dan deskripsi barang
- Jumlah dan nilai barang yang wajar
- Berat dan dimensi setelah packing
- Negara, alamat dan postcode tujuan
- Nama, telepon dan email penerima
- Invoice/packing list serta dokumen tambahan bila diperlukan
Dokumen ekspor barang kiriman
Dalam ketentuan Bea Cukai yang berlaku saat artikel ini disusun, ekspor barang kiriman sampai dengan 30 kg dapat menggunakan Consignment Note (CN) sesuai kriteria, sedangkan barang kiriman di atas 30 kg memiliki ketentuan PEB. Ketentuan larangan/pembatasan tetap berlaku berdasarkan jenis barang.
Jangan lupa aturan negara tujuan
Barang yang boleh keluar dari Indonesia belum tentu otomatis boleh masuk ke negara tujuan. Korea Selatan, Taiwan, India, Australia, USA dan negara lain memiliki persyaratan impor masing-masing.
Karena itu pertanyaannya bukan hanya “bisa dikirim?”, tetapi juga “bisa diimpor oleh penerima?”.
Pilih service sesuai shipment
Paket reguler biasanya dapat menggunakan courier/express. Shipment besar, time-sensitive atau special handling dapat membutuhkan Air Cargo. Volume lebih besar dapat menggunakan LCL/FCL. Pilihan ditentukan oleh commodity, berat, dimensi, urgency dan regulasi.
Sebelum barang berangkat
- Pastikan barang boleh diekspor dan diimpor
- Gunakan deskripsi dan nilai yang benar
- Pastikan penerima siap melakukan clearance
- Siapkan dokumen
- Gunakan packing dan service yang sesuai
Bagaimana UKURIR membantu
Melalui UKURIR, customer dapat membandingkan pilihan pengiriman internasional sekaligus mendapatkan bantuan menentukan service yang sesuai dengan barang dan negara tujuan.
FAQ
Apakah perorangan bisa kirim ke luar negeri?
Bisa, selama barang dan proses pengiriman memenuhi ketentuan yang berlaku.
Apakah semua pengiriman perlu PEB?
Tidak. Mekanisme barang kiriman memiliki ketentuan tersendiri berdasarkan berat dan kriteria pengiriman.
Apakah gift bebas pajak?
Tidak otomatis. Negara tujuan tetap dapat mengenakan duty/tax atau meminta dokumen.
