Deskripsi terlalu umum
“Parts”, “sample”, “accessories”, “food” atau “gift” tidak menjelaskan barang. Gunakan nama spesifik, material/function bila relevan, quantity dan unit.
Nilai tidak masuk akal
Nilai nol, terlalu rendah atau tidak sesuai bukti transaksi dapat memicu valuation query.
Data pihak tidak lengkap
Nama legal shipper/consignee, alamat, contact dan tax/customs ID bila diperlukan harus konsisten dengan AWB dan dokumen lain.
Commodity regulated but document silent
Food, cosmetic, chemical, battery atau wildlife product membutuhkan informasi tambahan. Invoice bukan permit, tetapi harus memberikan deskripsi yang tidak menyembunyikan sifat barang.
FAQ
Apakah proforma invoice bisa dipakai?
Tergantung jenis shipment dan carrier/customs; transaksi komersial umumnya membutuhkan commercial invoice.
Bolehkah tulis “gift” saja?
Tidak.
Apakah HS Code wajib selalu dicantumkan?
Kebutuhan berbeda, tetapi untuk commercial shipment HS Code sangat membantu dan sering diperlukan.
